2009年度中国游戏行业年会将在在人民大会堂召开，参会请务必注意以下事项。
1．会议时间：2009年12月1日13:50~17:10，开始入场时间13:00；
2．会议地点：人民大会堂三楼小礼堂（晚上大型行业聚会地点由嗨游网www.hiiyoo.com及《e-Play电脑游戏新干线》另行通知）；
3．参加年会务必持请柬前往，否则将无法进入会场。会议将准时开始，请提前至少半小时到达人民大会堂东门，进行安全检查；
4．如有发烧等感冒症状，请勿参会；
5．由于人民大会堂周围不便停车，建议乘坐地跌1号线在天安门西站下车，步行前往人民大会堂东门（朝向天安门广场的门）。如果打车，可以在国家大剧院附近下车。
6．人民大会堂的入场须知：
A．凭请柬入场，每人一柬且唯一编码，使用后作废；
B．请提前一小时开始入场，请接受安全检查；
C．请勿带包，请勿将食品、饮料、口香糖等带入场内，专业摄影摄像器材需要提前通过主办单位申报方可带入；
D．严禁携带枪支、弹药和易燃易爆等危险物品；
E．请柬不得转让，发生请柬遗失要向主办单位报告。